انبار و بخش پردازش سفارشهای هنری ما به مدت سه سال در محله مرزداران و در کنار دفتر مرکزی مجموعه فعالیت داشت. اما با پیشرفت کار و گسترش فعالیتهای هنری، به فضای بزرگتری نیاز پیدا کردیم تا بتوانیم سفارشها را سریعتر پردازش کنیم و همچنین فضای کافی برای نگهداری محصولات بیشتر داشته باشیم. به همین دلیل، از ابتدای اردیبهشت سال ۱۳۹۷، برنامهریزی برای انتقال انبار و مرکز پردازش سفارشها در اولویت کارهای ما قرار گرفت و جستجو برای یافتن مکانی جدید آغاز شد. پیدا کردن مکان مناسب کار آسانی نبود، زیرا شرایط اقتصادی در حال نوسان بود و قیمتها ثبات نداشت. سرانجام در اوایل تیرماه، محل جدید در کیلومتر ۱۰ جاده مخصوص کرج انتخاب شد و پس از آن، برنامهریزی برای عملیات جابهجایی آغاز گردید.
با توجه به اینکه انبار تازه، مدتها بدون استفاده باقی مانده بود و آثار هنری نیاز به فضایی با شرایط خاص برای نگهداری دارند، از پانزدهم تیرماه عملیات بازسازی محل جدید آغاز شد.
برای اطلاعات بیشتر، به مقاله ۱۰ اشتباه رایج در شمعسازی و راههای جلوگیری از آن مراجعه کنید.
تیم هنری، شبانهروز تلاش کرد تا در این مدت دو کار مهم را با هم پیش ببرد. از یک سو مراقب بود که روند آمادهسازی و ارسال سفارشهای مشتریان بدون هیچ مشکلی انجام شود و از سوی دیگر، بازسازی انبار را نیز انجام دهد. اکنون، در ۲۷ تیرماه، مرکز پردازش هنری آماده جابهجایی است…
از روز ۲۸ تیرماه، ارسال سفارشها و آمادهسازی آنها متوقف شد. تمامی ۲۰ نفر از گروه هنری، مشغول بستهبندی کالاها شدند تا آنها را به انبار جدید منتقل کنند. در همین حال، گروه دیگری در محل جدید مشغول نصب و چیدمان قفسهها بودند.
جابهجایی بیشتر از شانزده هزار نوع کالا، کار بسیار سختی به شمار میرفت. همه اجناس باید طوری بستهبندی میشدند که در طول حمل و نقل، هیچ صدمهای نبینند. همچنین، وقتی این محصولات در قفسههای جدید چیده میشدند، باید به راحتی از هم قابل تشخیص میبودند تا زمان کمتری برای مرتب کردن آنها تلف شود.
روز مورد انتظار از راه رسید. در روز جمعه، بیست و نهم تیرماه، جابجایی وسایل از ساعت هفت صبح آغاز شد.
تیم عملیات هنری ما بدون وقفه و تا ساعت دوازده شب به طور خستگیناپذیری کار کردند تا توانستند در طول تنها یک روز، تمام محصولات و لوازم را به مکان جدید منتقل کنند.
هدف ما این بود که هرچه سریعتر بتوانیم سفارشهای مشتریان گرامی را که با شکیبایی فراوان منتظر پایان عملیات جابجایی و ارسال سفارشهای خود بودند، بفرستیم.
از روز شنبه، سیام تیرماه، چیدن کالاها در قفسههای آماده آغاز شد. هر محصول باید به دقت در جای از پیش تعیینشده قرار میگرفت و محل جدید آن در سامانه ثبت میشد. این کار باعث میشد تا هنگام برداشتن سفارشات مشتریان از قفسهها، سرعت و دقت لازم حفظ شود.
سرانجام در روز یکشنبه، سیویکم تیر، کار انتقال به پایان رسید و از روز دوشنبه، اول مرداد، آمادهسازی و ارسال سفارشها از سر گرفته شد.
در طول این چهار روز، تمام بیست نفر از تیم هنری، بدون وقفه و شبانهروز تلاش کردند تا در کوتاهترین زمان ممکن، به انبار و مرکز پردازش جدید منتقل شوند و خدماترسانی به شما عزیزان را بدون وقفه ادامه دهند.
اکنون، مرکز جدید انبار و ارسال سفارشهای هنری ما، با گنجایشی سه برابر بیشتر از محل قبلی، آماده خدمترسانی به خانواده بزرگ شماست.
به یاری خدا و همراهی تیم گرانقدرمان، از این پس چالشهای مربوط به آمادهسازی سفارشها و مدیریت موجودی کالاها حل شده است.
از تکتک شما عزیزان بینهایت سپاسگزاریم که در این مدت با شکیبایی، کاستیهای مجموعه ما را نادیده گرفتید و همچنان پشتیبان ما بودید.